Kennis borgen en beschikbaar maken
- Centraliseer de knowhow van je team
- Publiceer werkinstructies en organisatiebeleid
- Creëer checklists en waarborg standaardprocedures
Centraliseer
Of je nu actief bent in de particuliere of zakelijke dienstverlening, de horeca, zorg, retail of bouw, in alle sectoren is er technische expertise nodig om kwalitatieve producten en diensten aan te bieden in de markt. Teamify helpt jou en je team om kennis te borgen in één centrale tool. Kennis over de werking van je bedrijf (procedures, compliance-richtlijnen en werkinstructies), én expertkennis van het team. Zo bouw je aan een kennisdatabank die de basis vormt voor operationele excellentie, continue verbetering en duurzame groei.
Breng kennis samen
Met Teamify is het eenvoudig om kennis samen te brengen vanuit verschillende bronnen en afdelingen. Gebruik de ingebouwde tekstverwerker om snel werkinstructies en procedures op te stellen, voeg multimedia-elementen toe zoals afbeeldingen en video’s , en koppel relevante documenten om een allesomvattend kennisplatform te creëren.
- Documenteer werkprocessen
- Voeg foto’s, printscreens & video’s toe
- Koppel documenten als bijlage of als link
Waarborg standaardprocedures met checklists
Maak gebruik van standaardchecklists om ervoor te zorgen dat cruciale procedures consistent worden gevolgd en kwaliteitsnormen worden gehandhaafd. Wijs taken toe aan specifieke teamleden, volg de voortgang op en zorg ervoor dat alle noodzakelijke stappen worden genomen om de operationele efficiëntie te waarborgen.
- Projectchecklists om de oplevering in goede banen te leiden
- Veiligheidschecklists om de nodige controles af te toetsen
- Afsluitingschecklists om de werkweek correct af te ronden
Alle bedrijfsinformatie op één plek
Van beleidsdocumenten tot trainingen en van productspecificaties tot klantenserviceprotocollen, Teamify zorgt ervoor dat alle relevante kennis binnen handbereik is voor medewerkers op alle niveaus van de organisatie.
Deel knowhow
Moedig je team aan om ook de interne kennisbank (wiki) te voeden met hun technische knowhow. Denk aan:
- how to instructievideo’s
- veel gestelde vragen en hun antwoord
- handige links naar online documentatie
Delegeer taken
Checklists of losse taken delegeren aan een collega? Ook dat is supersimpel met Teamify!
- Zet een proces-checklist om in een afvinkbare to do
- Wijs losse taken toe aan een collega
- Volg de progressie van het werk op de voet
Dit zeggen onze klanten
